Wij zijn op zoek naar een junior Sales, Office & events medewerker (fulltime)!
Wil jij werken aan de mooiste events, maar ligt jouw kracht juist in voorbereiden, organiseren, structureren en het werken met systemen? Krijg jij energie van overzicht houden en zorgen dat alles tot in detail klopt? En vind je het daarnaast leuk om mee te denken over de uitstraling en presentatie van events? Bij Van der Linde zoeken we een gestructureerde en nauwkeurige collega die ons salesteam komt versterken. Iemand die graag achter de schermen het verschil maakt en zich wil ontwikkelen richting sales en events.
Locatie: Hoofdkantoor Berkel & Rodenrijs – Morsestraat 18
Dit wil jij!
- Een afwisselende functie waarin je werkt aan zowel administratie als events
- Werken in een jong en gezellig team waar je jezelf kunt ontwikkelen
- Een rol waarin structuur, systemen en overzicht centraal staan
- Meewerken aan mooie aanvragen en evenementen
- Doorgroeimogelijkheden richting sales of accountmanagement
Dit ga je doen:
Je bent een belangrijke schakel binnen het salesteam en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch strak geregeld is.
Administratie & systemen (jouw belangrijkste focus)
- Verwerken en beheren van aanvragen, wijzigingen en eventgegevens
- Inboeken en bijhouden van evenementen in ons reserveringssysteem (SEM)
- Verwerken van aantallen, dieetwensen en afspraken
- Ondersteunen bij facturatie en administratieve processen
- Controleren van gegevens en zorgen dat alles klopt tot in detail
- Helpen om structuur en overzicht te bewaken binnen het team
Sales & events
- Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van offertes
- Opvolgen van aanvragen en contact onderhouden leveranciers
- Meedenken over de invulling van events
- Ondersteunen bij de voorbereiding van evenementen
- Meewerken aan het opmaken van signing en presentatiematerialen
- Ondersteunen bij uitwerken van moodboards en visuele voorstellen
Office & ondersteuning
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
- Ontvangen van klanten en leveranciers
- Ondersteunen bij proefdiners en presentaties
- Zorgen dat alles op kantoor en binnen het team soepel verloopt
Dit ben jij:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht
- Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk dat alles klopt
- Je krijgt energie van administratief werk en systemen
- Je hebt ervaring met Office programma’s zoals Excel en werkt makkelijk met digitale systemen
- Ervaring met plannings- of reserveringssystemen is een pré
- Je hebt gevoel voor styling en vindt het leuk om visuele uitingen te maken
- Ervaring met Canva of vergelijkbare tools is een pré
- Je bent leergierig en wil jezelf ontwikkelen
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- Je bent sociaal en werkt graag samen
- Affiniteit met horeca en events is een pré
Dit krijg je:
- Een plek waar je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen
- Begeleiding vanuit ervaren collega’s binnen sales en events
- Doorgroeimogelijkheden richting sales of accountmanagement
- Een salarisindicatie van € 2.400 tot € 3.200 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring
- 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- 25 vakantiedagen (op basis van fulltime)
- Een fijne werkplek in Berkel en Rodenrijs met elke dag een uitgebreide lunch
- Maandelijkse borrels en een gezellig team
Een voorbeeld van jouw dag
Eerst koffie
- Je start je dag in de kantine met een kop koffie terwijl collega’s je bijpraten over nieuwe aanvragen, een bijzonder event van gisteravond of een culinaire verrassing van de chef
- Je opent je laptop en bekijkt welke werkzaamheden jij die dag oppakt
De ochtend
- Je begint met de wekelijkse facturatie, schrijft een kaartje voor een collega die deze week jarig is en checkt gelijk de voorraad van de buffetkaartjes
- Je ondersteunt een salescollega bij een offerte voor een groot congres en denkt mee over een culinair voorstel voor een foodfestival
- De telefoon gaat, maar je collega is buiten de deur, dus jij neemt de aanvraag aan en legt alle wensen en details zorgvuldig vast
Tijd voor lunch
- Je schuift aan bij onze dagelijkse lunch met vers afgebakken broodjes, salades, fruit en regelmatig een warme snack of een proeverij
De middag
- Je maakt de Smaakkamer gereed voor een proefdiner door de tafel te dekken, dranken klaar te zetten en menukaarten te maken
- Je ontvangt leveranciers voor een afspraak en zorgt voor een gastvrij ontvangst
- Je verwerkt wijzigingen en dieetwensen in SEM en werkt verder aan de implementatie van het nieuwe assortiment
Waar ga je op de koffie?
Van der Linde Food – Catering – Events is al bijna 65 jaar een begrip in culinaire gastvrijheid. Wij creëren smaakvolle momenten met persoonlijke aandacht en liefde voor het vak. Jij speelt straks een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operatie op kantoor.
Ben je per direct beschikbaar en zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan je CV en motivatie naar lieke@vanderlindecatering.nl
