Wij zijn op zoek naar een Coördinator Office & Events met passie voor hospitality!

Bij Van der Linde draait alles om gastvrijheid, creativiteit en mensen blij maken. Als Coördinator Office & Events zorg jij voor rust in de drukte, overzicht in de chaos en een warm welkom op ons kantoor. Je bent bovendien degene die graag in onze systemen duikt, structuur aanbrengt en het team helpt om nog efficiënter te werken. Word jij enthousiast van een rol waarin je echt verschil maakt? Dan zoeken we jou per direct.

Locatie: Hoofdkantoor Berkel & Rodenrijs – Morsestraat 18

Dit wil jij! 

• Een veelzijdige functie waarin jij zelf de regie hebt over je planning en werkzaamheden
• Werken in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is
• Een centrale rol waarin jij kantoor, systemen, collega’s en administratie soepel laat samenwerken
• Onderdeel zijn van het salesteam en meewerken aan sterke offertes en aanvragen
• Klanten en leveranciers gastvrij ontvangen en telefonisch professioneel te woord staan.
• Administratieve taken zoals offertes verwerken, facturatie ondersteunen en onze interne processen nauwkeurig bijhouden
• Ons reserveringssysteem SEM beheren, optimaliseren en nieuwe food en verkoopitems implementeren
• Je vastbijten in systemen, nieuwe functionaliteiten ontdekken en fungeren als onze interne SEM sleutelpersoon
• Meeschakelen wanneer projecten, beurzen of collega’s extra ondersteuning nodig hebben
• Samenwerken met een hecht en gezellig team dat elke dag met plezier samenwerkt

Dit heb jij!

• MBO plus werk en denkniveau
• Minimaal twee jaar ervaring in office werkzaamheden, ondersteuning of administratieve rollen
• Affiniteit met horeca, events en digitale systemen
• Een echte voorkeur voor nauwkeurig administratief werk en systeembeheer
• Ervaring of interesse in ISO en HACCP administratie is een pré
• SEM kennis is een pré, anders volg je graag een training
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overal overzicht
• Nederlands spreken en schrijven beheers je uitstekend
• Je bent gastvrij, communicatief sterk en werkt graag samen
• Een rijbewijs B

Wij zorgen voor: 

• Een informele en gedreven organisatie waar kwaliteit en plezier samenkomen
• Ruimte om trainingen te volgen, onder andere voor SEM
• Een salarisindicatie van €2.600 tot €3.600 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring
• 8 procent vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime
• Fijne soft en hardware zodat jij je werk goed kunt doen
• Elke dag een uitgebreide en lekkere lunch op kantoor
• Maandelijkse borrels om onze successen samen te vieren

De uitdaging:

Als Coördinator Office & Events ben jij de verbindende factor binnen onze organisatie. Je ondersteunt het salesteam, werkt graag in onze systemen, houdt de administratie strak, zorgt voor een warm welkom op kantoor en regelt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jou blijft het team in flow en kunnen onze events op topniveau uitgevoerd worden.

Een voorbeeld van jouw dag:

Eerst koffie

• Je start je dag in de kantine met een kop koffie terwijl collega’s je bijpraten over nieuwe aanvragen, een bijzonder event van gisteravond of een culinaire verrassing van de chef
• Je opent je laptop en bekijkt welke werkzaamheden jij die dag oppakt

De ochtend

• Je begint met de wekelijkse facturatie, bestelt een attentie voor een collega of stagiair en checkt gelijk de voorraad van de buffetkaartjes
• Je ondersteunt een salescollega bij een offerte voor een groot congres en denkt mee over een culinair voorstel voor een foodfestival
• De telefoon gaat en jij neemt een nieuwe aanvraag aan waarbij je alle wensen en details direct nauwkeurig vastlegt

Tijd voor lunch

• Je schuift aan bij onze dagelijkse lunch met vers afgebakken broodjes, salades, fruit en regelmatig een warme snack of inspirerende proeverij

De middag

• Je maakt de Smaakkamer gereed voor een proefdiner door de tafel te dekken, dranken klaar te zetten en stijlvolle menukaartjes te maken
• Je ontvangt leveranciers voor een afspraak met de operationeel manager en zorgt voor een gastvrije ontvangst
• Je verwerkt wijzigingen en dieetwensen in SEM en werkt verder aan de implementatie van het nieuwe assortiment dat later dit jaar live gaat

Waar ga je op de koffie?

Van der Linde Food – Catering – Events is al bijna 65 jaar een begrip in culinaire gastvrijheid. Wij creëren smaakvolle momenten met persoonlijke aandacht en liefde voor het vak. Jij speelt straks een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operatie op kantoor.

Ben je per direct beschikbaar en zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan je CV en motivatie naar lieke@vanderlindecatering.nl